Objektverwaltung, Leads & Kundenkommunikation – alles in einem System

CRM für Immobilienmakler

Maßgeschneiderte CRM-Software für Immobilienmakler: Verwalte Objekte, Interessenten und Besichtigungen effizient. Mit automatischer Exposé-Erstellung, Portal-Anbindung und DSGVO-konformem Hosting in Deutschland.

Mehr Zeit für Ihre Kunden, weniger für Verwaltung

Als Immobilienmakler jonglieren Sie täglich mit Objekten, Interessenten, Besichtigungsterminen und Portalen. Ein individuelles CRM-System bringt alle Prozesse unter ein Dach – von der Erstanfrage bis zum Vertragsabschluss. Kein teures Standard-Tool, das 80 % der Features nicht braucht. Nur das, was Ihr Makleralltag wirklich effizienter macht.

Maßgeschneidert für die Immobilienbranche

Alle Funktionen, die Makler brauchen

Objektverwaltung

Alle Objekte zentral erfassen, verwalten und mit Fotos, Grundrissen und Dokumenten versehen.

→Vollständige Objektdatenbank
→Fotos & Dokumente je Objekt
→Vermarktungsstatus-Tracking
→Grundriss-Upload & Verwaltung
→Energieausweis-Verwaltung
→Individuelle Objektfelder

Lead- & Interessentenverwaltung

Eingehende Anfragen automatisch erfassen, qualifizieren und den passenden Objekten zuordnen.

→Automatischer Lead-Import (Portal & Web)
→Interessenten-Suchprofile
→Matching: Objekt ↔ Interessent
→Anfrage-Priorisierung
→Wiedervorlage & Follow-up
→Kontakt-Historie

Exposé-Erstellung

Professionelle Exposés auf Knopfdruck – aus den Objektdaten direkt als PDF oder Web-Version.

→Automatische PDF-Exposés
→Individuelle Layouts & Branding
→Web-Exposé mit eigenem Link
→Mehrsprachige Exposés
→Versand per E-Mail & Link
→Lesebericht: wer hat geöffnet

Portal-Integration

Objekte mit einem Klick auf ImmoScout24, Immowelt, eBay Kleinanzeigen & Co. veröffentlichen.

→ImmoScout24-Anbindung
→Immowelt / Immonet
→eBay Kleinanzeigen
→Automatische Aktualisierung
→Insertion-Status-Übersicht
→OpenImmo-Schnittstelle

Besichtigungen & Termine

Besichtigungstermine planen, bestätigen und automatisch an Interessenten kommunizieren.

→Terminkalender je Objekt
→Gruppenbesichtigungen
→Automatische Bestätigungs-E-Mails
→Erinnerungen per SMS & E-Mail
→Feedback nach Besichtigung
→Kalender-Sync (Google, Outlook)

Datenschutz & Sicherheit

DSGVO-konform von Grund auf: Einwilligungsmanagement, Löschkonzepte, Hosting in Deutschland.

→DSGVO-Einwilligungsverwaltung
→Automatische Datenlöschung
→Hosting in Deutschland
→Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
→Audit-Logs
→2FA & Rechteverwaltung

So entwickeln wir Ihr individuelles Makler-CRM

Von der Anforderung zum fertigen System

Analyse Ihrer Prozesse

Wir schauen uns Ihren Makleralltag genau an: Welche Portale nutzen Sie? Wie laufen Besichtigungen ab? Was nervt täglich?

Konzept & Datenmodell

Auf Basis der Analyse erstellen wir ein passgenaues Konzept – Datenstruktur, Workflows, Oberfläche.

Entwicklung & Anbindungen

Agile Entwicklung mit regelmäßigen Demos. Portal-Anbindungen, E-Mail-Integration und alle gewünschten Schnittstellen.

Datenmigration

Bestehende Objekt- und Kontaktdaten werden sauber in das neue System überführt – ohne Datenverlust.

Schulung & Start

Ihr Team wird gründlich eingewiesen. Start mit echtem Bestand, Testphase parallel zum Altsystem.

Laufender Support

Direkter Draht zum Entwickler: Fragen, Anpassungen und neue Features jederzeit möglich.

Bewährte Technologien für zuverlässige Systeme

Technologien im Hintergrund

Backend & API

→Node.js / Python / PHP
→PostgreSQL / MySQL
→REST & GraphQL APIs
→OpenImmo-Standard
→Docker & Kubernetes

Frontend

→React / Next.js
→Responsive Design
→Progressive Web App
→PDF-Generierung
→Karten-Integration (OpenStreetMap)

Integrationen

→ImmoScout24 API
→Immowelt / Immonet
→OpenImmo-Schnittstelle
→E-Mail-Server (SMTP / IMAP)
→Kalender (Google, Outlook)

Hosting & Betrieb

→Hosting in Deutschland
→Automatische Backups
→SSL/TLS Verschlüsselung
→Monitoring & Alerting
→CI/CD Deployments

Warum kein Standard-CRM?

100%

Individuell

Passt zu Ihren Prozessen

Standard-Tools zwingen Sie in vorgefertigte Workflows. Ihr individuelles CRM bildet ab, wie Sie wirklich arbeiten.

0€

Lizenzkosten

Keine Lizenzgebühren

Keine monatlichen Kosten pro Nutzer oder Objekt. Einmalige Entwicklung, dauerhafter Betrieb.

100%

Ihre Daten

Volle Datenkontrolle

Ihre Kundendaten und Objektdaten bleiben bei Ihnen. Kein US-Cloud-Anbieter, kein Vendor Lock-in.

10+

Portale

Portal-Anbindung

Automatischer Export auf alle relevanten Immobilienportale – ohne doppelte Datenpflege.

∞

Skalierbar

Ob Einzelmakler oder Maklerbüro mit 20 Mitarbeitern – das System wächst mit Ihnen.

100%

DSGVO

DSGVO-konform

Einwilligungsverwaltung, Löschkonzepte, Hosting in Deutschland – rechtssicher von Anfang an.

Häufige Fragen

Standard-Tools wie OnOffice bieten viele Features, sind aber auf breite Zielgruppen ausgerichtet. Ein individuelles CRM bildet genau Ihre Prozesse ab, enthält keine unnötigen Features und erzeugt keine laufenden Lizenzkosten pro Nutzer oder Objekt.

Ja. Über die offizielle ImmoScout24-API sowie den OpenImmo-Standard können Objekte automatisch exportiert und aktualisiert werden. Gleiches gilt für Immowelt, Immonet und weitere Portale.

Ein Basis-System für Einzelmakler oder kleine Büros startet ab ca. 12.000–18.000€. Umfangreichere Systeme mit vielen Integrationen liegen bei 25.000–40.000€. Dafür fallen danach keine laufenden Lizenzgebühren an.

Ein schlankes System ist in 6–10 Wochen einsatzbereit. Komplexere Lösungen mit Portal-Anbindungen und Datenmigration benötigen 3–4 Monate. Wir liefern früh nutzbare Versionen und iterieren gemeinsam.

Ja. Ob aus OnOffice, Flowfact, Excel oder einem anderen System – wir analysieren Ihre Daten und entwickeln einen sicheren Migrationsprozess. Sie können beide Systeme parallel testen, bevor Sie endgültig wechseln.

Ja. Gerade in der Immobilienbranche werden sensible Kundendaten verarbeitet. Das System wird mit Einwilligungsverwaltung, Löschkonzepten und vollständigem Audit-Log entwickelt. Hosting ausschließlich in Deutschland.

Ihr CRM für die Immobilienbranche

Lassen Sie uns gemeinsam ein System entwickeln, das zu Ihrer Arbeitsweise passt – nicht umgekehrt.

Kostenlose Beratung anfragen